Сведения о страховом стаже представляются работодателями один раз в год — не позднее 1 марта. В Главное Управление ПФР № 9 отчет о стаже за 2018 год должны представить более 35 тысяч организаций на 720 тысяч работников. На сегодняшний день отчетность представили 32,5 тысячи работодателей.
Только после представления сведений организациями данные о стаже отражаются на индивидуальных лицевых счетах работников. Обновленные данные о своем стаже с учетом 2018 года застрахованные граждане могут увидеть в «Личном кабинете гражданина» на официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru) и на Едином портале государственных услуг (www.gosuslugi.ru).
Сведения о стаже застрахованных лиц необходимо представлять на всех работников, в том числе заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, а также на лиц, находящихся в декретном отпуске, по уходу за ребенком до 3 лет.
Отчетность необходима для учета стажа работников при установлении пенсии, в том числе для досрочной пенсии. На основании данной отчетности определяется статус предпенсионера.
Программное обеспечение для представления отчетности работодатели могут скачать на официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».
ГУ — Главное управление ПФР № 9 по г. Москве и Московской области предупреждает работодателей о том, что нарушение сроков сдачи отчетности, представление неполной или недостоверной информации влечет за собой применение финансовых санкций: к страхователям — в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица в соответствии со ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ, к должностным лицам страхователей — в размере от трехсот до пятисот рублей в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов при численности работников, превышающей 25 человек, к страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей. Штрафы взыскиваются в судебном порядке.